أعلنت جامعة الملك سعود للعلوم الصحية عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة إدارية بمسمى (مسؤول إداري) بمدينة الرياض، وذلك وفقاً للشروط وطريقة التقديم الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
– مسؤول إداري.
المهام:
1- تقديم الدعم الإداري اليومي للقسم وخدمة التصوير عند الحاجة.
2- توصيل المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم، وتسجيل وتتبع الرسائل الواردة والصادرة يوميًا في القسم.
3- إعداد التقارير الأسبوعية، الشهرية، الربع سنوية والسنوية حسب الحاجة.
4- إدارة جداول التنفيذيين وضمان ترتيب اللوجستيات للاجتماعات والزيارات.
5- الترحيب بالزوار، وترتيب المكالمات الهاتفية، وجدولة الاجتماعات.
6- العمل كجهة اتصال رئيسية للقسم وضمان توجيه جميع المكالمات والاستفسارات للأشخاص المختصين.
7- إدخال ومراجعة البيانات من المستندات المصدر إلى قاعدة البيانات المعتادة.
8- تحضير نسخ احتياطية من جميع المعلومات وضمان أرشفة البيانات المدخلة.
9- تقديم البيانات بشكل رسوم ومخططات.
10- تحضير طلبات اللوازم المكتبية وصيانة المعدات ومتابعة الطلبات.
11- تنفيذ مهام عمل أخرى حسب الحاجة.
الشروط والمهارات المطلوبة:
1- درجة الدبلوم في التخصصات الإدارية.
2- يفضّل خبرة لا تقل عن سنة في المجال الإداري.
3- مهارات اللغة الإنجليزية (IELTS: 5، STEP: 75) أو TOEFL: (PBT: 466) (IBT: 51).
طريقة التقديم:
– لمعرفة بقية الشروط وللتقديم من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا