أعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بمدينة الرياض عبر موقعه الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة (مساعد إداري) ثانوية فأعلى، وذلك وفقاً للمسميات وطريقة التقديم الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
– مسؤول إداري.
المهام الوظيفية:
1- الحفاظ على ترتيب الوثائق في الأرشيف وتنظيمها، بما في ذلك الأرشفة الإلكترونية حسب الحاجة، لتنظيم عمل الأرشيف وسهولة الرجوع إليه.
2- تصنيف وترتيب الوثائق الواردة والصادرة وفقًا للسياسات والإجراءات المتبعة.
3- الحفاظ على الوثائق في الأماكن المخصصة لها ومتابعة حركة الملفات.
4- اتخاذ الاحتياطات اللازمة للحفاظ على الأرشيف.
5- تزويد الأقسام بنسخ من المعاملات المطلوبة وفقًا للسياسة والإجراءات المتبعة.
6- التنسيق مع الأقسام لحفظ الملفات الواردة منها.
7- النسخ الإلكتروني وترتيب الوثائق واستخراج التقارير عن الوثائق الإلكترونية.
8- أداء جميع الواجبات بطريقة مهنية وفعالة وسرية.
9- أداء جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو التكليف.
الشروط:
1- شهادة الثانوية العامة مع خبرة لمدة سنتين في مجال ذي صلة.
2- ويفضّل درجة دبلوم في التخصصات الإدارية أو إدارة المستشفيات أو ما يعادلها.
3- الإلمام ببرامج وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).
4- مهارات إدارية جيدة والقدرة على تحديد الأولويات.
5- القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات وسريعة الوتيرة.
نبذة عن المستشفى (ويكيبيديا):
– مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون، هو مستشفى تخصصي حكومي في مدينة الرياض بالمملكة العربية السعودية تأسس عام 1983م، يقدم المستشفى خدمات الرعاية الصحية الخاصة بطب العيون للمرضى والمراجعين من جميع الأعمار، في عام 2020م بلغ عدد المرضى المراجعين للعيادات الخارجية أكثر من 214324 مريضاً كما بلغ عدد المرضى المراجعين لقسم الطوارئ.
موعد التقديم:
– التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الثلاثاء بتاريخ 1445/06/20هـ الموافق 2024/01/02م.
طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا