أعلنت الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظائف (مساعد اداري) لحملة الدبلوم فأعلى، للعمل في محافظة الطائف، وذلك وفقاً للتفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
– مساعد اداري.
التخصصات المطلوبة:
– إدارة الأعمال.
– العلاقات العامة.
– تقنية المعلومات.
– الأدب الإنجليزي.
– اللغات والترجمة.
– تقنية المعلومات.
– العلوم التطبيقية.
– أو ما يعادلها.
المهام الوظيفية:
1- الدعم الإداري: الإجابة على الهاتف، تلقي الرسائل، استقبال الزوار، تقديم الدعم العام، إدارة الاستفسارات الروتينية، صياغة الردود، إكمال النماذج وغيرها من المهام الإدارية.
2- التواصل مع العملاء الداخليين والخارجيين، وتقديم الدعم العام للزوار.
3- استقبال البريد الإلكتروني والمراسلات، فرزها، تسجيلها، توزيعها وتحديد الأولويات، وإدارة ملفات إلكترونية ويدوية.
4- إعداد ردود على المراسلات الروتينية، ملء النماذج والمستندات المطلوبة.
5- أداء مهام أخرى متعلقة بالوظيفة.
المهارات المطلوبة:
1- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
2- مهارات التواصل والتعامل مع العملاء.
3- قدرة على العمل تحت ضغط وتلبية مواعيد نهائية.
4- مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
5- مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي.
6- العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
7- الحفاظ على السرية.
طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا