علمت شبكة وظائف عن خبر حصري على شبكتها ضمن أخبار الوظائف في المملكة العربية السعودية للجهات الحكومية والشركات وجاء الإعلان بعنوانوزارة الطاقة تعلن عن وظيفة إدارية لحملة البكالوريوس بمسمى سكرتير تنفيذي ونقدم لكم في سياق هذا المقال الإخباري كافة التفاصيل
علن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير تنفيذي) للرجال والنساء حملة البكالوريوس فأعلى على النحو التالي:
التخصصات المناسبة:
– السكرتارية التنفيذية
– السكرتارية
– إدارة المكاتب
– إدارة الأعمال
– الإدارة العامة
– الإدارة المكتبية
– أو مايعادلهم
المهام الوظيفية:
– يقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
– جدولة الاجتماعات.
– تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
– حجوزات السفر.
– يتأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
– يتأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
– يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
– وغيرها من المهام الأخرى…
المهارات المطلوبة:
– إدارة الوقت
– إدارة الأولويات
– تميّز الخدمات
– الالتزام
– خدمة العملاء
– العمل الجماعي
– التعاون
– مهارات التواصل الكتابية واللفظية
– حل المشاكل
– اتخاذ القرارات
– المرونة والتكيّف
– التطورّ والاستطلاع
– روح المبادرة
– الابتكار
– التفكير التحليلي
– التنسيق اللوجستي والإداري
– الفهرسة والتكشيف
– الكتابة والتقارير
– إدارة الوثائق وارشفتها
المتطلبات:
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص مناسب.
– خبرة سنتان.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي.
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي: إضغط هنا
ونكون وصلنا معكم الى نهاية التفاصيل والشروط والمؤهلات وكيفية التقديم.