أعلنت الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) تدريب على رأس العمل في التخصصات الإدارية عبر برنامج (تمهير) التابع لصندوق تنمية الموارد البشرية (هدف)، وذلك وفقاً للتفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.
وصف التدريب:
– توفير الدعم الإداري والمكتبي للقسم، تشمل عدة مهام منها الرد على الهاتف، تدوين الرسائل، الترحيب بالزوار، تقديم الدعم العام، إدارة الاستفسارات الروتينية، صياغة الردود، استكمال النماذج بالإضافة إلى واجبات مماثلة أخرى.
المهام التدريبية:
1- يكون نقطة الاتصال للعملاء الداخليين والخارجيين وتقديم الدعم العام للزوار.
2- إدارة الاستفسارات وإحالتها إلى المسؤولين المعنيين.
3- استلام وفرز وتسجيل وتوزيع وتحديد أولوية جميع المراسلات الواردة والبريد الإلكتروني والمذكرات. الحفاظ على نظم الملفات الإلكترونية واليدوية.
4- إعداد الردود على المراسلات واستكمال النماذج والوثائق الأخرى المطلوبة.
5- التواصل مع موظفي القسم والعملاء الداخليين والخارجيين لتيسير التواصل واتخاذ الإجراءات المطلوبة نيابة عن القسم.
6- التواصل مع جميع مساعدي المكتب للتعامل مع طلبات واستفسارات الإدارة والإدارة العليا.
7- تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم، حسب الحاجة.
8- أداء واجبات مكتبية عامة مثل طلب اللوازم والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات والقيام بالمحاسبة الأساسية.
9- الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
10- القيام بواجبات العمل الأخرى المتعلقة به.
من ضمن الشروط:
1- سعودي الجنسية.
2- درجة الدبلوم أو البكالوريوس.
3- لغة إنجليزية.
4- تنطبق على المتقدم شروط برنامج (تمهير).
5- إجادة استخدام برامج الأوفيس (Microsoft Office Suite) ومعدات المكتب القياسية.
طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا