شركة الدرعية تعلن طرح وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فأعلى بدون خبرة سابقة

تعلن شركة الدرعية عن توفر وظيفة ادارية شاغرة بمسمى (مساعد إداري) للرجال والنساء حملة الدبلوم والبكالوريوس في مقرها الرئيسي بمدينة الرياض على النحو التالي:

– مساعد اداري (للرجال والنساء)

التخصصات المطلوبة:

– إدارة الأعمال

– الإدارة العامة

– الإدارة المكتبية

– السكرتارية

– السكرتارية التنفيذية

– إدارة المكاتب

– أو في تخصص آخر ذو صلة

الشروط:

– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حاصل على دبلوم أو بكالوريوس في أحد التخصصات الإدارية.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
– إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى جيد فأعلى).
– لا يشترط الخبرة (ستعتبر الخبرة ميزة إضافية).

المهام الوظيفية:

– إجراء الأنشطة اليومية الضرورية مع الحد الأدنى من الإشراف لضمان استمرارية العمل.
– تقديم الدعم في إجراء الخدمات السكرتارية والحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالمكتب.
– استقبال المراسلات والبريد والمعاملات الواردة والصادرة وتنظيمها وتسجيلها في النظام.
– المساعدة في إعداد التقارير والمذكرات والرسائل والخطابات بناءً على طلب الرئيس.
– استلام وإرسال جميع مستندات المكتب الرئيسي بالإضافة إلى تصنيفها وفهرستها وفقًا لسياسات وإجراءات الأرشفة المعتمدة.
– تلقي وإجراء المكالمات الهاتفية لمكتب الرئيس وفهرسة أرقام الهواتف والعناوين لإعداد أجندة الرئيس وجدول المواعيد.
– المساعدة في تنظيم الاجتماعات وفقًا للبرامج والمواعيد والتزامات الرئيس لضمان حضور جميع أصحاب المصلحة المطلوبين.
– الترحيب بالضيوف والزوار، وفقًا للبروتوكولات المعمول بها والتأكد من رضا الزوار وحضور أي طلبات لاحقة.
– توفير الخدمات بما في ذلك توافر الغرف، وإعداد الغرف، والقرطاسية المطلوبة ووسائل الراحة للاجتماعات. 
– حضور الاجتماعات للمساعدة في توثيق محاضر الاجتماعات والخطوات التالية وتوصيل القرار التنفيذي إلى أصحاب المصلحة المعنيين.
– إعداد الترتيبات اللوجستية قبل وأثناء الحدث للرئيس بما في ذلك السفر والإقامة في الفندق والنقل وما إلى ذلك.

طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي: إضغط هنا